W programie WF-Faktura od wersji 7.60.0 (tj. od dnia 01-07-2011) wprowadzono nowe zabezpieczenie i powiązano z nim nowy sposób aktywacji programu znany z innych produktów Asseco Wapro.

Licencja programu jest ściśle powiązana z nr NIP, który nabywca programu wprowadza w konfiguracji danych firmy i w danych rejestracyjnych. Wprowadzony NIP nie może być zmieniony, dlatego przy wypełnianiu tych danych należy zachować szczególną uwagę.

Po zainstalowaniu i uruchomieniu programu zostanie wyświetlony komunikat o braku informacji o licencji, po zatwierdzeniu komunikatu, program przejdzie do okna „Administracja licencjami programu”.

Jeżeli klikniemy w „Zamknij”, program wyświetli komunikat o braku rejestracji i zostanie uruchomiony w wersji demonstracyjnej z ograniczeniem do wystawienia 30 dokumentów do czasu rejestracji, oraz brakiem możliwości wykonania archiwizacji danych programu.

Jeśli wejdziemy w „Utworzenie licencji „, program przejdzie dalej do procesu rejestracji programu.

W następnym oknie wybieramy odpowiednią opcję zgodną ze stanem posiadania programu.

W zakładce „Dane firmy” należy zwrócić szczególną uwagę na wpisywany NIP, jeżeli jest to nowa instalacja programu wprowadzony podczas rejestracji NIP automatycznie będzie dopisany w zakładce „Dane firmy” w konfiguracji programu. 

Jeżeli zainstalowana będzie aktualizacja programu, podczaj rejestracji należy wpisać taki sam NIP jak wpisany pierwotnie w konfiguracji programu.

Jeżeli wprowadzimy inny NIP niż w konfiguracji programu, program przejdzie w tryb demonstracyjny, o czym poinformuje odpowiedni komunikat i w takim trybie pracy programu dokumenty handlowe będą drukowane z komunikatem „Wersja Demo Programu nie do użytku komercyjnego” a nr NIP w takim przypadku będzie ukryty.

Taka sytuacja może też nastąpić po aktywacji programu, w przypadku zmiany w konfiguracji programu nr NIP firmy.