Aktualizacje WF-GANG DOS

WF-GANG DOS - zmiany w programie

Zmiany w wersji 3.330 (30.03.2012)

W mechanizmie obliczeń podstawy do zasiłku od składników za okresy dłuższe niż miesiąc uwzględniono przypadek zwolnienia i ponownego zatrudnienia pracownika. W takim przypadku składniki za okresy dłuższe należne za poprzedni okres zatrudnienia są pomijane. W przypadku konieczności wypłaty składnika za okresy dłuższe zarówno za okres poprzedniego jak i aktualnego zatrudnienia, należy kwotę należną wypłacić na dwóch listach różniących się okresem listy. Przy czym lista dotycząca aktualnego zatrudnienia musi być oznaczona późniejszym okresem niż dotycząca poprzedniego okresu zatrudnienia.
Uzupełniono mechanizm liczenia wynagrodzenia dla pracowników wynagradzanych w stałej miesięcznej stawce o przypadek nieobecności z powodu choroby oraz z innych przyczyn w sumie przez 30 dni w miesiącu i z jednym dniem pracy w miesiącach o 31 dniach kalendarzowych. Wynagrodzenie za jeden dzień pracy jest liczony jako iloczyn stawki godzinowej pracownika i ilości godzin przepracowanych w danych dniu. Adekwatnie zmieniono również sposób obliczeń wszystkich składników płacowych, które wykorzystują funkcję „Oblicz wynagrodzenie”.
Wyłączono obliczanie wynagrodzenia dla pracowników wynagradzanych w stałej miesięcznej stawce według zasad wynikających z Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy, dla przypadku nieobecności z powodu choroby we wszystkie dni robocze miesiąca. W takich wypadkach płaca miesięczna wynosi zawsze zero.
Na potrzeby podziału nieobecności związanych z chorobą na wynagrodzenie i zasiłek zmieniono mechanizm określający, czy dany pracownik nabył prawo do zasiłku 31 grudnia poprzedniego roku. Obecnie ta informacja jest pobierana z „Karty zasiłkowej” pracownika.
Obliczenia „Deklaracji pomocniczej PIT-4R” rozbudowano o mechanizm obliczenia kwoty podatku przekazywanego na ZFRON dla przedsiębiorstw, które utraciły status ZPCh. Na mocy Art. 38 ust 2a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych przekazują oni na ZFRON część lub całość zaliczki na podatek zatrudnionych osób niepełnosprawnych. W celu określenia parametrów zwolnienia z przekazywania zaliczek do urzędu skarbowego, rozbudowano kartotekę firmy „Status ZPCh”. Wprowadza się do niej okres zwolnienia zaznaczając opcję „utrata statusu” oraz określa się przedział wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych, od którego zależy współczynnik podziału zaliczki na część przekazywaną na ZFRON i do Urzędu Skarbowego.
W przelewach elektronicznych wynagrodzeń z list płac i umów zleceń do CitiBanku zmieniono format daty. Ponadto poprawiono transfer kwoty w przelewach z umów zleceń.
Dodano opcję „Inne dane do PIT” do menu osób z zewnątrz.
W zaświadczeniach pracodawcy dotyczących osiągniętego dochodu: „Zaświadczenie pracodawcy”, „Zaświadczenie pracodawcy bez dochodu” oraz w zaświadczeniach dla Ośrodka Pomocy Społecznej „Zaświadczenie pracodawcy dla OPS” wyeliminowano osoby zatrudnione na umowy zlecenia na potrzeby grupowego wydruku tych zaświadczeń.
Dodano możliwość grupowego wydruku zaświadczeń do ZUS dla emerytów. Nowe opcję Zaświadczenie o dochodach emeryta pracownika – grupowo” i „Zaświadczenie o dochodach emeryta zleceniobiorcy – grupowo” umieszczono w menu Wydruki -> Wydruki i operacje -> Druki kadrowe.
Do wydruków kontrolnych dodano „Wykaz umów o pracę i angaży”
Wprowadzono nową wersję deklaracji PIT-8AR (2) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych. Nowy wzór deklaracji obowiązuje od 31.03.2012 dla przychodów od 1.01.2012.
W obliczeniach wymiaru urlopu dla osób niepełnosprawnych uwzględniono przypadek nabycia prawa do dodatkowych dni urlopu podczas aktualnego zatrudnienia trwającego krócej niż rok. Tak przypadek zachodzi, gdy staż pracy dla tego uprawnienia wynika ze stażu pracy u poprzedniego i aktualnego pracodawcy po otrzymaniu orzeczenia o niepełnosprawności.
W mechanizmie obliczeń podstawy do ekwiwalentu od składników za okresy dłuższe niż miesiąc uwzględniono przypadek zwolnienia i ponownego zatrudnienia pracownika. W takim przypadku składniki za okresy dłuższe wypłacone w poprzednim okresie zatrudnienia są pomijane.

Zmiany w wersji 3.320 (06.02.2012)

W związku z interpretacjami, że osoba prowadząca działalność w każdej sytuacji, również jako pracownik, ma posługiwać się identyfikatorem podatnika NIP w pozycji menu „Różne informacje o pracowniku” dodano opcję „Inne dane do PIT”. W opcje tej można zaznaczyć , że pracownik prowadzi działalność gospodarczą. W efekcie zaznaczenia tej opcji we wszystkich deklaracjach podatkowych, jako identyfikator podatnika będzie wykazywany NIP zamiast numeru PESEL.
Dostosowano deklaracje PIT-11, PIT-40, PIT-12 oraz PIT-2 do obsługi opcji „Osoba prowadząca działalność gospodarczą”
Dostosowano elektroniczne deklaracje PIT-11 i PIT-40 do obsługi opcji „Osoba prowadząca działalność gospodarczą”.
Sprawozdanie o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy GUS Z-06 dostosowano do wzoru na 2011 rok.
W związku z opublikowaniem przez ZUS komunikatu „Zmiana zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne osób przebywających na urlopie wychowawczym”, w programie zmieniono procedurę liczącą przeciętne wynagrodzenie na potrzeby ustalenia podstawy na ubezpieczenie społeczne dla osób na urlopie wychowawczym. Zgodnie z komunikatem w procedurze zostały zastosowane zasady zawarte w „Komentarzu do ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa” dotyczące ustalania postawy wymiaru zasiłku dla pracowników. Na potrzeby tego mechanizmu rozbudowano kartotekę „Kwota limitu do wychowawczego” o kolumny służące do rejestracji składników za okresy dłuższe niż miesiąc i informujące o metodzie użytej do obliczenia przeciętnego wynagrodzenia (wersja =0 – poprzednia metoda, wersja =1 aktualna metoda).
W procedurę obliczającą przeciętne wynagrodzenie osób przebywających na urlopie wychowawczym wbudowano mechanizm rejestrujący z jakich elementów wynagrodzenia policzono podstawę, analogiczny do mechanizmu działającego dla podstawy do zasiłku. Szczegółowe dane dotyczące podstawy są rejestrowane w kartotece „Dane podstawy do wychowawczego”, która została dodana do menu kartoteki osobowej w pozycji „Poprawki”.
W pozycji menu „Wydruki kontrolne” dodano raport służący do kontroli obliczeń przeciętnego wynagrodzenia osób przebywających na urlopie wychowawczym. Raport o nazwie „Wydruk obliczonych podstaw do wychowawczego” podaje obliczone przez system uzupełnione podstawy oraz składniki w kwotach brutto służące do ich wyznaczenia. Raport ten bazuje na informacjach zgromadzonych w kartotece „Dane podstawy do wychowawczego”
Do wydruków ZPCH dodano wydruk „Ankieta osób niepełnosprawnych”. Zawiera ona informację dotyczącą osób niepełnosprawnych zatrudnionych w zakładzie wg wzoru rozsyłanego przez wojewodów. Z uwagi, iż w systemie nie ma informacji o charakterze wykonywanej pracy przez pracownika (umysłowa/fizyczna) do określenia tej informacji wykorzystano znacznik „pracownik fizyczny” z kartoteki angaży. Dodatkowo w zestawieniu umieszczono informację o systemach wynagradzania pracowników. W obu powyższych przypadkach wydzielono osoby zatrudnione na umowę o prace nakładczą jako osobną grupę.

Zmiany w wersji 3.310 (09.01.2012)

W związku z likwidacją NIP jako identyfikatora podatnika wprowadzono nowe wersje deklaracji PIT-11(19), PIT-2(3), PIT-12(5) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych. Dostęp do poprzedniej wersji deklaracji PIT-11(17) jest możliwy po zaznaczeniu parametru konfiguracyjnego „Poprzednia wersja PIT-ów”.
Zmieniono treść deklaracji PIT-4R, PIT-8AR zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
Wprowadzono nową wersję deklaracji PIT-40(17) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie określenia wzorów rocznego obliczenia podatku oraz zeznań podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
Z powodu wprowadzenia programu SODiR w wersji 8.94 (specyfikacja 6.0.3) dostosowano transfer do SODiR do obsługi danych pełnomocnika. Dodano kartotekę firmy „Dane pełnomocnika do SODiR” zawierającą miejsce na adres pełnomocnika. Kartoteka ta zastępującą dotychczasowy parametr firmy „Imię i nazwisko pełnomocnika dla SODiR”.
W związku z likwidacją NIP jako identyfikatora osoby niepełnosprawnej w transferze do SODiR wyłączono wykazywanie NIP na raportach imiennych INF-D-P. W przypadku, gdyby zaszła konieczność wykazania numeru NIP w raporcie imiennym należy zaznaczyć opcję „W eksporcie do ZUS i SODiR podaj NIP osoby” w grupie „Inne dane do ubezpieczeń”.
W związku z likwidacją NIP jako identyfikatora osoby ubezpieczonej wyłączono z transferu do systemu Płatnik NIP i zastąpiono go numerem dowodu osobistego lub numerem paszportu w przypadku braku numeru PESEL. Zmiany obejmują zgłoszenia ubezpieczonych ZUS ZUA i ZUS ZZA, zmiany danych identyfikacyjnych ubezpieczonego ZUS ZIUA, wyrejestrowaniu ubezpieczonego ZUS ZWUA, zgłoszenia o pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze ZUS ZSWA, zgłoszenia do ubezpieczeń zdrowotnych członków rodziny ZUS ZCNA oraz miesięczne raporty imienne ZUS RCA, ZUS RZA i ZUS RSA. W grupie „Inne dane do listy płac” dodano opcję „W eksporcie do ZUS i SODiR podaj NIP osoby” umożliwiająca transfer NIP osoby ubezpieczonej jeżeli zaszła by taka potrzeba.
W związku z likwidacją NIP jako identyfikatora osoby w zaświadczeniach do ZUS dla emeryta „Zaświadczenie o dochodach emeryta pracownika” i „Zaświadczenie o dochodach emeryta zleceniobiorcy” oraz w zaświadczeniach dla Ośrodka Pomocy Społecznej „Zaświadczenie pracodawcy dla OPS” i „Zaświadczenie OPS dla umów cyw.-prawn.” wyłączono wykazywanie NIP w danych osobowych.
W zaświadczeniach pracodawcy dotyczących osiągniętego dochodu: „Zaświadczenie pracodawcy, „Zaświadczenie pracodawcy bez dochodu” i „Zaświadczenie pracodawcy dla umów cyw.-prawn.” dodano informację o obciążeniu wynagrodzenia z tytułu alimentów, potrąceń sądowych i komorniczych oraz wyłączono wykazywanie NIP w danych osobowych.
Zmieniono sposób wyznaczania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne dla osób przebywających na urlopach wychowawczych. Zgodnie z art. 18 ust 5b ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych od 1.01.2012 jest to 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, ale nie więcej niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy. Na potrzeby tego mechanizmu w konfiguracji składników płacowych dodano pozycję „Wynagrodzenie do kontroli postawy do wychowaw”, za pomocą której można dodać lub odjąć składnik użytkownika od sumy wynagrodzenia z okresu przed urlopem wychowawczym. W wersji standardowej sumę wynagrodzenia stanowi „Podstawa wymiaru na ubezpieczenia społeczne”. Drugim elementem tego mechanizmu jest nowa kartoteka „Kwota limitu do wychowawczego” dodana do pozycji„DANE DO UBEZPIECZEŃ SPOŁECZN.”, w której zapamiętywana jest obliczona przez system suma wynagrodzenia. Na podstawie danych z tej kartoteki obliczane jest przeciętne wynagrodzenie, które ogranicza podstawę wymiaru składek pobraną z kartoteki systemu „Przeciętne miesięczne wynagrodzenie”.
W miesięcznej deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA wyłączono naliczanie składek na Fundusz Pracy dla osób współpracujących, które ukończyły 55 lat w przypadku kobiet i 60 lat w przypadku mężczyzn.
W obliczeniach podstawy na Fundusz Emerytur Pomostowych uwzględniono przypadek zatrudnienia i zwolnienia pracownika w trakcie miesiąca, dla którego okres pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze jest identyczny z okresem zatrudnienia.
W obliczeniach urlopowych dla pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy poprawiono zliczanie miesięcy pracy u innych pracodawców w danym roku.
Zmieniono mechanizm drukowania raportu „Wydruk obliczonych podstaw do zasiłku” tak, aby można było zaznaczyć i wydrukować dane dla więcej niż jednego pracownika za jednym razem.
Zmieniono moduł e-deklaracji na wersję 1.0.4, w której dodano obsługę certyfikatów z kluczem prywatnym o długości 2048bit, zmieniono UPO na wersje 4 oraz umożliwiono wyświetlanie deklaracji PIT-11 w wersji 18 i deklaracji obowiązujących od 1.01.2012.

Zmiany w wersji 3.230 (14.07.2011)

Zmieniono wzory deklaracji DEK na wersje opublikowane w rozporządzeniu MPiPS z dnia 18 lutego 2011 w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz (Dz. U. nr 44 poz. 231). Deklarację DEK-II zastąpiono deklaracją DEK-II-a. Nowe deklaracje zgodnie z § 3 rozporządzenia mają być stosowane od 1 lipca 2011.
Dostosowano transfer deklaracji DEK-I, DEK-II oraz informacji INF1 do systemu e-PFRON w wersji 1.6.
Dodano wydruk zastępczej asygnaty zasiłkowej ZUS Z-7, której wzór został opublikowany w rozporządzeniu MPiPS .( Dz. U. nr 65 poz. 742 z późn. zmianami) w sprawie określenia dowodów stanowiących podstawę przyznania i wypłaty zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, a która ma zastosowanie w przypadkach opisanych w § 22 rozporządzenia. Odpowiednia opcję pod nazwą „Asygnata zasiłkowa” umieszczono w menu kartoteki osobowej Inne dane -> Wydruki płacowe oraz Wydruki -> Wydruki z kartotek.
W operacji dodawania nieobecności z powodu wypadku przy pracy (kod 1) dodano przypomnienie o konieczności wypełnienia „Kartoteki rejestracji wypadków” na potrzeby deklaracji ZUS IWA.
W wydruku świadectwa pracy dodano w ustępie 4 punkt 6 informację o okresie, o jaki skrócono wypowiedzenie. W świadectwie dodano również informacje o wypłaconej odprawie emerytalnej i rentowej – ustęp 4 punkt 9.
Dodano dwa zaświadczenia o dochodach dla pracowników i zleceniobiorców będących emerytami.„Zaświadczenie o dochodach emeryta pracownika” oraz „Zaświadczenie o dochodach emeryta zleceniobiorcy”umieszczono w menu Wydruki -> Druki kadrowe.
W zestawieniach „Zatrudnienie ZPCH art 2 pkt 13 rozp. Komisji WE” i „Osoby na dzień art 2 pkt 13 rozp. Komisji WE” do stanu zatrudnienia dodano właścicieli firmy.
W transferze do SODiR w obliczeniach stanu zatrudnienia ogółem i zatrudnienia osób niepełnosprawnych liczonych na podstawie Art. 2 pkt 13 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 oraz Art. 5 załącznika nr 1 do tego rozporządzenia uwzględniono właścicieli firmy.
W obliczeniach podstawy do zasiłku chorobowego zmodyfikowano mechanizm uzupełniania dla pracowników wynagradzanych w systemie godzinowym. W przypadku konieczności uzupełniania podstawy do zasiłku z danego miesiąca wynagrodzenie określone w stawce godzinowej traktowane jest jak wynagrodzenie stałe. Zmiana ta głównie polega na innym sposobie uzupełniania w miesiącach, w których za część miesiąca pracownik otrzymał wynagrodzenie chorobowe, zasiłek lub z innych przyczyn nie otrzymał wynagrodzenia za cały miesiąc. W takich przypadkach podstawę uzupełniamy do kwoty składników przysługujących w stałej miesięcznej wysokości, czyli dla pracowników wynagradzanych w systemie godzinowym jest to iloczyn stawki godzinowej ilości godzin do przepracowania w miesiącu.
W zaświadczeniu płatnika składek ZUS Z-3 zmieniono sposób obliczenia i wykazywania składników miesięcznych dla pracowników wynagradzanych w systemie godzinowym, którzy otrzymali wynagrodzenie chorobowe, zasiłek lub z innych przyczyn nie otrzymali wynagrodzenia za cały miesiąc. W tych przypadkach iloczyn stawki godzinowej ilości godzin do przepracowania w miesiącu wykazywany jest w kolumnie „Stałe wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki stałe w pełnej miesięcznej wysokości określonej w umowie o prace brutto”
Zgodnie z nowy poradnikiem ZUS „Zasady rozliczania i opłacania składek na Fundusz Emerytur Pomostowych” zmieniono sposób wyznaczania podstawy wymiaru składek na FEP. Nastąpiła tu istotna zmiana w stosunku do zasad opisanych w poprzednim poradniku, gdzie napisano iż w podstawie wymiaru składek na FEP uwzględnia się przychody stanowiące podstawę wymiary składek na ubezpieczenie społeczne bez względu na okres za jaki one przysługują. Obecnie składka jest opłacana od składników wynagrodzeń za okres zatrudnienia w szczególnych warunkach lub szczególnym charakterze. Zmiana ta jest szczególnie ważna dla przypadków wypłaty wynagrodzenia za dany miesiąc w miesiącu następnym. Dodatkowo zmiana ta wymusiła obliczenie proporcjonalne podstawy na FEP od składników za okresy kwartalne i roczne w przypadkach, gdy praca w szczególnych warunkach lub szczególnym charakterze nie była wykonywana przez cały okres jaki obejmuje wypłata danego składnika.
W kartotece szkoleń BHP dodano pole określające, czy charakter pracy pracownika wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Pole to służy do obliczenia daty następnego szkolenia. W przypadku jego zaznaczenia dla pracowników administracyjno biurowych, data następnego szkolenia jest podpowiadana jako data szkolenia plus 5 lat. W przypadku braku zaznaczenia dla pracowników administracyjno biurowych, data następnego szkolenia jest podpowiadana jako data szkolenia plus 6 lat. Pozostali pracownicy mają ustalaną datę następnego szkolenia na data szkolenia plus 5 lat lub data szkolenia plus 3 lat w przypadku pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych.

Zmiany w wersji 3.220 (15.04.2011)

Zmieniono sposób obliczenia podstawy do urlopu dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę nakładczą. Dla urlopów na przełomie miesięcy podstawa jest ustalana z miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Zasada ta obowiązuje również dla urlopów składających się z części, między którymi nie ma dnia przerwy.
Dodano zestawienie „Zatrudnienie w miesiącu Art. 2 pkt 13 rozp. Komisji” obliczające przeciętne zatrudnienie na podstawie Art. 2 pkt 13 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 oraz Art. 5 załącznika nr 1 do tego rozporządzenia. Ten sposób liczenia przeciętnego zatrudnienia wprowadziło rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej zmieniające rozporządzenie w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych. Służy ono do wykazania tzw. „efektu zachęty”. Przeciętne zatrudnienie liczone według przytoczonych przepisów pomija osoby zatrudnione na umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, na umowę o praktykę absolwencką oraz przebywających na urlopach wychowawczych i macierzyńskich.
Dodano raport kontrolny „Zatrudnione osoby Art. 2 pkt 13 rozp. Komisji WE” umożliwiający wydrukowanie zestawienia osób spełniających lub niespełniających warunków opisanych w Art. 2 pkt 13 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 oraz Art. 5 załącznika nr 1 do tego rozporządzenia na wybrany dzień.
W związku z niejasnym stanowiskiem BON w sprawie dokumentowania szczególnych schorzeń pracowników niepełnosprawnych, w zestawieniach związanych z Art. 22 ustawy o rehabilitacji i zatrudnianiu osób niepełnosprawnych dodano możliwość uwzględnienia lub pominięcia osób, których szczególne schorzenie dokumentowane jest zaświadczeniem lekarskim.
Dodano zestawienie „Zatrudnienie w miesiącu Art. 28 ust. 1 pkt 1b” obliczające przeciętne zatrudnienie według zasad opisanych w Art. 28 ust. 1 pkt 1 lit. b. ustawy o rehabilitacji i zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Ustawa zmieniająca ustawę o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wprowadziła również zmiany w ustawie o podatku rolnym (Art. 2), o podatkach i opłatach lokalnych (Art. 3) oraz o podatku leśnym (Art. 5). Zestawienie to służy do sprawdzenia, czy ZPCh spełnia warunki zwolnienia z podatków: rolnego, leśnego i podatku od nieruchomości. Zestawienie można wydrukować w jednym z trzech wariantów. Dla osób spełniających tylko pierwszą część punktu 1b (osoby niewidome i psychicznie chore), dla osób spełniających tylko drugą jego część (osoby upośledzone umysłowo zaliczone do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności) lub razem dla osób spełniających jeden z wymienionych warunków. W zestawieniu tym jest również możliwość uwzględnienia lub pominięcia osób, których szczególne schorzenie dokumentowane jest zaświadczeniem lekarskim.
Dodano raport kontrolny „Zatrudnione osoby niepełnosprawne Art. 28 u.1 p.1b” umożliwiający wydrukowanie zestawienia osób spełniających warunki opisane w Art. 28 ust. 1 pkt 1 lit. b. ustawy o rehabilitacji na wybrany dzień
Rozbudowano mechanizm eksportu do programu Płatnik: zgłoszeń do ubezpieczeń, deklaracji oraz raportów imiennych o weryfikacje danych identyfikacyjnych płatnika i ubezpieczonego oraz kontrolę wybranych pozostałych pól. Zmiany te mają na celu wyeliminowanie błędów krytycznych na etapie przygotowania danych. Błędy te uniemożliwiają import danych do programu Płatnik.
Do raportu „Lista pracowników z ich Urzędami Skarbowymi” dodano kod urzędu skarbowego.
Zmieniono treść deklaracji PIT-2, PIT-12, .PIT-4R, PIT-8AR zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
Wprowadzono nowe wersje deklaracji PIT-11(18), papierowe i elektroniczne. Dostęp do poprzedniej wersji deklaracji jest możliwy po zaznaczeniu parametru konfiguracyjnego „Poprzednia wersja PIT-ów”.
Zmodyfikowano algorytmy urlopu wypoczynkowego. Rozwiązano problem z zerową ilością dni urlopu proporcjonalnego dla pracowników zatrudnionych w ciągu roku i pracujących w roku zatrudnienia u innego pracodawcy. Rozwiązano problem z brakiem urlopu dla przypadków, w których w angażach pracownika istniała luka, nieobejmująca ostatniego dnia roku.
Składnik „Wyrównanie do najniższego wynagrodzenia” dodano do wyróżnika „Podstawa stawki zasiłkowej: składnik uzupełniany”. Zmiana wpływa na obliczenie podstawy do zasiłku oraz wydruk ZUS Z-3.
W świadectwie pracy zmieniono procedurę wykazywania urlopu wykorzystanego w danym roku. W przypadku posiadania przez pracownika urlopu zaległego z lat ubiegłych oraz wykorzystania urlopu na żądanie w bieżącym roku jako urlop wykorzystany na świadectwie jest wykazywany urlop w wysokości urlopu na żądanie.
Transfer deklaracji INF-D dostosowano do nowej wersji programu SODiR 8.63 (specyfikacja 6.0.1). Wprowadzono wniosek Wn-D w wersji 4 oraz raporty INF-D-P w wersji 6. Na potrzeby nowego mechanizmu zmodyfikowano kartotekę „Dane PFRON”. Dodano w niej pole służące do określenia, że pracownik nie jest zatrudniony w warunkach zachęty. Dodano również pole pozwalające wprowadzić datę, od której dana osoba ma ustalone prawo do emerytury. Ponadto na potrzeby wniosku Wn-D w „Parametrach eksportu” dodano parametry: „Kod szczególnej formy prawnej dla SODiR”, „Kod formy własności dla SODiR”, „Imię i nazwisko pełnomocnika dla SODiR” oraz „Pracodawca nie wykonujący działalności g”. W związku z pojawieniem się nowych typów raportów zmieniono sposób działania programu zm_SOD.exe.
W związku z wprowadzeniem nowej wersji wniosku WN-D rozbudowano kartotekę „Stan zatrudnienia SODiR”o pola służące do rejestracji zatrudnienia ogółem i zatrudnienia osób niepełnosprawnych liczonych na podstawie Art. 2 pkt 13 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 oraz Art. 5 załącznika nr 1 do tego rozporządzenia. Korzystając z opcji „Zatrudnienie w miesiącu Art. 2 pkt 13 rozp. Komisji” dane za okresy poprzednie można wprowadzić do tej kartoteki przed wykonaniem pierwszego transferu w nowej wersji, ale nie jest to koniczne. System uzupełni te dane przy pierwszym uruchomieniu transferu w nowej wersji. Przy wprowadzaniu manualnym stanu zatrudnienia ogółem i osób niepełnosprawnych do tej kartoteki, należy podawać wartości o rząd wielkości większe (mnożone przez 10). Każde uruchomienie transferu uaktualnia dane dotyczące stanu zatrudnienia w tej kartotece dla aktualnego miesiąca.

Zmiany w wersji 3.210 (14.01.2011)

Program dostosowano do zmiany ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Zgodnie z dodanym ust 1b w art. 11 ustawy, mechanizm liczenia zasiłków chorobowych rozbudowano o automatyczne naliczanie 80% zasiłku chorobowego za okres pobytu w szpitalu od 15 do 33 dnia niezdolności do pracy dla pracowników, którzy ukończyli 50 rok życia.
Wprowadzono zmiany wynikające ze zmiany ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Zgodnie z nowym brzmieniem ust 5 art. 21 ustawy od 1.1.2011 wyłączono z procedur liczących przeciętne zatrudnienie osoby niepełnosprawne przebywające na urlopach bezpłatnych (kody nieobecności B i Q). Zmiany dokonano w następujących opcjach programu „Zatrudnienie w miesiącu”, „Sprawozdanie o zatrudnieniu niepełnosprawnych”, „Deklaracja DEK-1”, „Deklaracja DEK-2”, „Wydruk rotacji pracowników” . Opcje programu „Zatrudnione osoby niepełnosprawne” i „Zatrudnione osoby niepełnosprawne-wg.schorzenia” rozbudowano o możliwość wyboru, czy uwzględniać osoby niepełnosprawne przebywające na urlopach bezpłatnych, czy nie.
W związku ze zmianą brzemienia art. 22 ust. 1 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, zawężający katalog osób niepełnosprawnych wliczanych do przeciętnego zatrudnienia uprawniającego do wystawiania faktur ZPCh, rozbudowano kartotekę „Okresy niepełnosprawności” o możliwość wprowadzania dodatkowej przyczyny niepełnosprawności. Informacja ta w połączeniu ze szczególnym schorzeniem wykorzystywana jest w nowych zestawieniach „Zatrudnienie w miesiącu Art. 22” , liczącym wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych spełniających warunki opisane w art. 22 ustawy oraz „Zatrudnione osoby niepełnosprawne Art. 22” będący listą osób spełniających warunki opisane w art. 22.
UWAGA: Wypełnienie nowo dodanej pozycji „Dodatkowo posiadane zaświadczenie …” nie jest konieczne dla osób o znacznym stopniu niepełnosprawności oraz jeżeli ze „Szczególnego schorzenia” wynika, że osoba niepełnosprawna spełnia warunki art. 22.
Deklarację DEK-2 dostosowano do zmiany art. 38 ust. 2 pkt 1 lit. a) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Począwszy od 1.1.2011 zaliczki na podatek dochodowy pobrane przez płatników będących ZPCh przekazywane są w 40% na PFRON i w 60% na ZFRON.
Zmieniono algorytmy obliczeń wynagrodzenia za urlop i ekwiwalentu za urlop w przypadkach, gdy w okresie z którego ustalana jest podstawa pracownikowi nie wypłacono wynagrodzenia za pracę. Do obliczeń przyjmowany jest wtedy angaż dla pracowników wynagradzanych miesięcznie lub stawka godzinowa dla pracowników wynagradzanych godzinowo.
Zmieniono sposób wyznaczania stawki do dodatku za godziny nadliczbowe dla pracowników wynagradzanych w systemie akordowym. Zgodnie z art. 4 rozporządzenia MPiPS z dnia 29 maja 1996 w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w kodeksie pracy, stawka jest równa 60% wynagrodzenia obliczonego zgodnie z zasadami obowiązującymi przy ustalaniu wynagrodzeniu za urlop. Czyli, w celu obliczenia stawki za godzinę wynagrodzenie z trzech lub dwunastu poprzednich miesięcy dzieli się przez sumę godzin przepracowanych w tych miesiącach, a otrzymany wynik mnoży przez 60%.
Zgodnie z interpretacją ZUS zmieniono mechanizm obliczeń podstawy zasiłku chorobowego. Jeżeli pracownik został zatrudniony w pierwszym dniu roboczym miesiąca, to taki miesiąc uważa się za pełny miesiąc kalendarzowy zatrudnienia i wlicza się go do podstawy zasiłku.
W miesięcznej ewidencji czasu pracy dodano informację o dniach przepracowanych w niedziele, święta i w dni wolne od pracy.
Dodano możliwość grupowego wydruku miesięcznej i rocznej ewidencji czasu pracy. Opcje „Wydruk miesięcznej ewidencji czasu pracy Grupowo” oraz „Wydruk rocznej ewidencji czasu pracy Grupowo”umieszczono w menu „Wydruki -> Druki kadrowe” .
Do menu „Wydruki -> Wydruki z kartotek” dodano nowy raport „Wydruk kartoteki godzin nadliczbowych – szczegóły” .
Dodano zgłoszenie płatnika składek ZUS ZPA i ZUS ZFA, wyrejestrowanie płatnika składek ZUS ZWPA, zmianę danych identyfikacyjnych płatnika ZUS ZIPA oraz załączniki ZAA - zgłoszenie adresów działalności i ZBA -zgłoszenie rachunków bankowych w formacie xml.
Zmieniono algorytmy dla urlopów wypoczynkowych. Między innymi urlop dla pracowników zatrudnionych na umowę na czas określony i uwzględnianie okresu służby wojskowej do stażu, od którego zależy wymiar urlopu.
W formularzach wprowadzania danych kartotek związanych z adresami firmy i pracownika usunięto pole„Telex” .

Zmiany w wersji 3.200 (04.10.2010)

Do menu „Ubezpieczenia” dodano możliwość eksportu do programu Płatnik „Zgłoszenia o pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze ZSWA”.
Dodano zgłoszenie ubezpieczonego do ubezpieczenia zdrowotnego ZUS ZZA oraz Zgłoszenie członków rodziny ubezpieczonego do ubezpieczenia zdrowotnego ZUS ZCNA w formacie xml.
W zgłoszeniu do ubezpieczeń ZUS ZUA zmieniono sposób eksportu adresu do korespondencji ubezpieczonego oraz sposób eksportu numeru telefonu i faksu z adresu stałego zameldowania ubezpieczonego.
W raporcie imiennym ZUS RSA zmieniono sposób wykazywania ilości dni zasiłkowych w przypadku, gdy kwota zasiłku/świadczenia wynosi zero. Obecnie zamiast ilości dni zero podawana jest wartość pusta. Mechanizm ten działa tylko dla deklaracji rozliczeniowej o numerze 01. Zgodnie z zasadami opublikowanymi w poradniku ZUS Dla deklaracji korygujących nadal wykazywana jest ilość dni zero.
Do wydruków kontrolnych dodano raport „Lista pracowników z ich Urzędami Skarbowymi”.
Zmieniono opis dla kodu nieobecności 1 na „Wypadek przy pracy.choroba zawod.”
Dodano możliwość wyłączenia naliczenia składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych dla osób zatrudnionych na umowę o pracę lub umowę cywilno prawną spokrewnionych z pracodawcą (Art. 10 ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy). W celu wyłączenia naliczenia składki należy zaznaczyć odpowiednią opcję w grupie „Inne dane do ubezpieczeń”. Wyłączenie dotyczy tylko pracodawców prowadzących działalność gospodarczą na podstawie przepisów o działalności gospodarczej (Osób fizycznych).
Zgodnie z nową interpretacją ZUS w sprawie zwolnienie z opłacania składek na Fundusz Pracy i FGŚP za pracownika powracającego z urlopu macierzyńskiego, która stwierdza iż pracodawca pracownika-ojca wychowującego dziecko, który wykorzystał część urlopu macierzyńskiego za matkę dziecka nie jest zwolniony z opłacania składek na Fundusz Pracy i FGŚP za tego pracownika po jego powrocie z ww. urlopu, jeżeli ze zwolnienia korzysta już pracodawca matki dziecka, dodano możliwość wyłączenia mechanizmu nie liczenia składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych dla tych osób. W celu wyłączenia tego mechanizmu należy zaznaczyć odpowiednią opcję w grupie „Inne dane do ubezpieczeń”.
Do obliczeń dodatku za godziny przepracowane w porze nocnej dodano kolejny mechanizm liczący stawkę godzinowa tego dodatku. Oprócz możliwości wprowadzenia do kartoteki firmy wyższej kwoty dodatku niż przewidują przepisy umożliwiono wprowadzenie do kartoteki systemu o nazwie „Liczba godzin do przepracowania w miesiącach” ilości godzin przez, które dzieli się minimalne wynagrodzenie. Wprowadzenie tego mechanizmu ma zapewnić zgodność programu ze stanowiskiem Głównego Inspektora Pracy, które stanowi iż ustalając dodatkowe wynagrodzenie przysługujące na podstawie art. 151 (8) par 1 Kodeksu Pracy, minimalne wynagrodzenie należy podzielić przez wymiar czasu pracy ustalony zgodnie z art. 130 kodeksu. Czyli niezależnie od systemu, czy rozkładu czasu pracy pracownika. Ten sposób obliczeń włącza się dla danej firmy zaznaczając parametr „Liczba godzin pracy w miesiącu z kartoteki” z grupy „Obliczenia list płac”.
Zmieniono algorytmy dla urlopów wypoczynkowych. Między innymi dodatkowe 10 dni urlopu dla osoby niepełnosprawnej po roku od uzyskania stosownych uprawnień.
Zmieniono algorytmy obliczeń wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, wynagrodzenia za urlop rehabilitacyjny oraz wynagrodzenia za dni usprawiedliwione płatne, w przypadku przeszeregowania w trakcie miesiąca przy niezaznaczonym parametrze w kartotece „Angaży” „Godziny z kalendarza mnożyć przez wsp. Etatu”.
Rozwiązano problem z eksportem do programu Płatnik zerowych wartości podstaw i składek w imiennych raportach ZUS RCA i ZUS RZA.
Usunięto powiązanie składnika „Wyrównanie do najniższego wynagrodzenia” z wyróżnikiem „Podstawa stawki zasiłkowej:Składnik nie uzupełnia.”

Zmiany w wersji 3.120 (29.06.2010)

Wprowadzono oddzielny mechanizm obliczania wynagrodzenia za urlop i ekwiwalentu za urlop dla osób zatrudnionych na umowę o prace nakładczą. Zgodnie z art. 17 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 31.12.1975 r. w sprawie uprawnień pracowniczych osób wykonujących pracę nakładczą, w celu ustalenia stawki za jeden dzień urlopu przeciętne wynagrodzenia uzyskane w okresie 12 miesięcy poprzedzających urlop dzielone jest przez 22.
W algorytmach obliczeń wynagrodzenia za urlop i ekwiwalent za urlop zniesiono ograniczenie uwzględniania do 12 miesięcy poprzedzających miesiąc wykorzystania urlopu lub nabycia prawa do ekwiwalentu składników wynagrodzenia przysługujących za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc. Obecnie, jeżeli w okresie 12 miesięcy pracownik nie przepracował ani jednego dnia, wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych jest ustalane z okresu wcześniejszego.
Do obliczeń podstawy do ekwiwalentu ze składników przypadających za okresy dłuższe niż miesiąc wprowadzono mechanizmy wynikające z art. 17 ust 2 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8.01.1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop:: W przypadku, gdy w jednym z okresów (kwartał lub rok) pracownikowi nie przysługiwało wynagrodzenie uwzględniane przy ustalaniu podstawy, uwzględnia się najbliższy okres, za które pracownikowi przysługiwało takie wynagrodzenie. W przypadku, gdy pracownik nie przepracował pełnego okresu, z którego ustala się podstawę, wynagrodzenie faktycznie uzyskane przez niego w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy. Na potrzeby nowego mechanizmu do systemu dodano dwa wyróżniki „Stawka urlopowa: Składniki za okresy dłuższe kwart.” i „Stawka urlopowa: Składniki za okresy dłuższe roczne”. Za pomocą tych wyróżników można konfigurować własne składniki płacowe utworzone w typie listy „Premie kw. i premie roczne”. Na potrzeby nowego mechanizmu do systemu dodano dwa wyróżniki „Stawka urlopowa: Składniki za okresy dłuższe kwart.” i „Stawka urlopowa: Składniki za okresy dłuższe roczne”. Za pomocą tych wyróżników można konfigurować własne składniki płacowe utworzone w typie listy „Premie kw. i premie roczne”
Zmieniono algorytmy obliczeń wynagrodzenia za urlop i ekwiwalentu za urlop dla obu wariantów w przypadkach, gdy w pierwszym miesiącu zatrudnienia pracownik wynagradzany w stawce godzinowej nie uzyskał wynagrodzenia za pracę. Dla „Wariantu II to rozwiązanie obejmuje również przypadek, gdy w danym miesiącu nastąpiło przeszeregowanie pracownika z dłuższym niż miesiąc stażem.
Rozwiązano problem z liczeniem podstawy do ekwiwalentu na liście płac o okresie przypadającym po zwolnieniu pracownika. Stosowną modyfikację dodano również w obliczeniach ekwiwalentu za urlop dla pracowników zatrudnionych na umowę o prace nakładczą.
W świadectwie pracy dodano informacje o wykorzystanym urlopie ojcowskim oraz okresy pracy w warunkach szkodliwych wynikających z ustawy o Funduszu Emerytur Pomostowych.
Dodano zgłoszenie ubezpieczonego do ubezpieczeń społecznych ZUS ZUA, zmianę danych identyfikacyjnych ubezpieczonego ZUS ZIUA oraz wyrejestrowanie z ubezpieczeń ZUS ZWUA w formacie xml.
W wydrukach kontrolnych „Raport RCA”, „Raport RZA”, „Raport RSA” dodano kod tytułu ubezpieczenia.
Do wydruków kontrolnych dodano „Zestawienie składek właścicieli” (osób prowadzących działalność gospodarczą) informujący o składkach na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne tych osób w podanym okresie.
Do wydruków kontrolnych dodano „Zestawienie składek osób współpracujących” (z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą) informujący o składkach na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne tych osób w podanym okresie. Na potrzeby tego zestawienia dodano w „DANYCH DO UBEZPIECZEŃ SPOŁECZN.” kartotekę „Podstawy na ubezp. społeczne osób współpracujących”. W miesięcznej deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA dodano mechanizm wypełniający tą kartotekę danymi.
W „Zestawieniu składek wg ubezpieczonych”, „Zestawieniu składek z list płac i umów zleceń”, „Zestawieniu składek z list płac i umów zleceń v2” oraz „Kartotece składek” dodano informację o składkach na Fundusz Emerytur Pomostowych.
Zmieniono algorytmy dla urlopów wypoczynkowych. W tym również sposób uwzględniania służby wojskowej do stażu, od którego zależy wymiar urlop wypoczynkowego.
Zmieniono sposób obliczenia podstawy do urlopu od składników wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc. Dla urlopów na przełomie miesięcy podstawa jest ustalana z miesiąca poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Zasada ta obowiązuję również dla urlopów składających się z części, między którymi nie ma dnia przerwy.
Zgodnie z interpretacją wynikająca z pisma GIP GPP-87-4560-64/09/PE/RP zmieniono sposób liczenia wynagrodzenia dla pracowników wynagradzanych w stałej miesięcznej stawce w przypadkach nieobecności z powodu choroby przez 30 dni w miesiącu i z jednym dniem pracy w miesiącach o 31 dniach kalendarzowych. Wynagrodzenie za jeden dzień pracy jest liczony jako iloczyn stawki godzinowej pracownika i ilości godzin przepracowanych w danych dniu. Adekwatnie zmieniono również sposób obliczeń wszystkich składników płacowych, które wykorzystują funkcję „Oblicz wynagrodzenie”.
Zmieniono na duże litery sposób kodowania nazwisk i imion ubezpieczonych oraz nazw firm w transferach do programu Płatnik.
W deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA usunięto przyczynę tworzenia dodatkowego zerowego raportu imiennego RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 2240 dla niektórych pracowników.
W mechanizmie zaniechania liczenia składki na FP i FGśP po powrocie z urlopu macierzyńskiego i wychowawczego dodano ograniczenie, które powoduje, że po zwolnieniu osoby i ponownym jej przyjęciu do pracy, składka dla nowego zatrudnienia jest liczona mimo iż nie upłynęło 36 miesięcy od powrotu z urlopu.
W obliczeniach podstawy wymiaru składek na Fundusz Emerytur Pomostowych zmieniono liczenie ilości dni miesiąca z okresy listy na miesiąc wypłaty listy. Ma to znaczenie dla list wypłacanych w miesiącu następnym w stosunku do okresu listy.
W celu umożliwienia transferu miesięcznych raportów imiennych dla ubezpieczonych niebędących obywatelami polskimi i nie posiadających numeru PESEL zmieniono kolejność pobierania identyfikatorów ubezpieczonych na potrzeby transferu deklaracji rozliczeniowej do programu Płatnik. Obecnie identyfikatory pobierane są w następującej kolejności PESEL, Numer paszportu, NIP, Numer dowodu. Dodatkowo wprowadzony do kartoteki osobowej ubezpieczonego numer paszportu jest ograniczany do 9 znaków.
W raporcie „Osoby podlegające ubezpieczeniu wypadkowemu” oraz deklaracji „ZUS IWA” zmieniono sposób wliczania osób prowadzących działalność (właścicieli) w przypadku, gdy w ich kartotece ubezpieczeń jest więcej niż jeden zapis dotyczący schematu podlegania ubezpieczeniom społecznym.
Zmieniono moduł e-deklaracji na wersję 1.0.2, w której rozwiązano problemy z weryfikacją dokumentów i ich statusami w przypadku braku połączenia z Internetem.

Zmiany w wersji 3.100 (03.11.2009)

Do procedury obliczeń podatku dla umów cywilno-prawnych dodano mechanizm zwiększający procent podatku na życzenie podatnika. Mechanizm ten korzysta z tej samej kartoteki jak procedura dla list płac - "Podstawowe dane podatkowe", "Zwiększony procent podatku".
Mechanizm obliczania i tworzenia deklaracji imiennych ZUS RCA i ZUS RSA, w transferze miesięcznej deklaracji rozliczeniowej dla osób przebywających na urlopie macierzyńskim, dostosowano do zmiany ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Dla deklaracji począwszy od 09/2009 informacje wprowadzone do kartotek "Wyłączenia" oraz "Okresy nieskładkowe dla urlopów" nie mają wpływu na obliczenia podstawy wymiaru składek z tytułu 1240xx oraz tworzenia raportów RSA dla tego tytułu. Nie ma znaczenia również fakt posiadania prawa do emerytury lub renty.
Wprowadzono modyfikacje dostosowujące system do Ustawy o praktykach absolwenckich. Do kartoteki umów o pracę dodano pole "Staż absolwencki", wprowadzono kontrolę wieku i wykształcenia, a w kartotece angaży kontrolę wynagrodzenia. Dodano szablon wydruku umowy o staż absolwencki. Typy list płac oraz transfer deklaracji miesięcznej ZUS DRA dostosowano do wypłat wynagrodzenia z tytułu umowy o praktykę absolwencką (wynagrodzenia z tego tytułu nie stanowią podstawy wymiaru na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne ).
Wypłatę świadczenia urlopowego dostosowano do zmian ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Dodano kontrolę przekroczenia kwoty 380 zł z tytułu świadczeń wypłaconych z ZFśS. Kwota do limitu wykazywana jest w nowym składniku "świadczenie urlopowe zwolnione z podatku", zaś kwota powyżej limitu - w dotychczasowym składniku "świadczenie urlopowe". Do kontroli kwot wypłaconych z ZFśS wykorzystano składnik nieopodatkowany z typu listy "Lista ZFSS" oraz wartości wprowadzone do nowej kartoteki "Nieopodatkowane świadczenia z ZFśS" z opcji "Dane wprowadzające"
W zestawieniach urlopów wypoczynkowych dodano informację o wykorzystaniu urlopu na żądanie. Dodatkowo dodano nagłówki z nazwą firmy dla każdej strony raportu.
Dodano możliwość wprowadzenia grupowego przeszeregowania dla wybranych pracowników. Opcję tą umieszczono w pozycji menu Transfery -> Operacje.
Zmieniono algorytmy dla urlopów wypoczynkowych.
W wydruku świadectwa pracy zmieniono mechanizm pobierania informacji o dniach, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie chorobowe w roku zwolnienia pracownika. Zmieniono mechanizm drukowania daty i miejsca urodzenia pracownika w przypadku nie wypełnienia miejsca urodzenia w kartotece osobowej pracownika
W szablonach wydruków: "Roczna karta przychodów pracownika v2", "Kartoteka zarobkowa podatek v.2", "Kartoteka składek", "Kartoteka zarobkowa z umów cywilno-prawnych v2", "Roczna ewidencja czasu pracy", "Miesięczna ewidencja czasu pracy", "Wydruk rozdzielnika kosztów", "Zbiorcze zestawienie wg MPK", "Podsumowanie listy indywidualnej", "Zbiorcze zestawienie list płac", "Zbiorcze zestawienie list płac do PIT-4", "Wydruk kartoteki nieobecności", "Godz. nadliczbowe i nocne II", "Zestawienie godzin nadliczbowych i nocnych", "Zestawienie składek z list płac i umów zleceń v.2", "Roczne zestawienie składek II v.2", "Roczne zestawienie składek v.2", "Zestawienie składek wg ubezpieczonych", "Zestawienie umów zleceń", "Zestawienie umów zleceń v.2", "Zestawienie umów zleceń II", "Zestawienie umów zleceń II v.2", "Zestawienie umów zleceń w okresie", "Zestawienie umów zleceń w okresie v.2" dodano informacje o programie.
Typ listy "Lista podstawowa" oraz transfer deklaracji miesięcznej ZUS DRA dostosowano do przypadku zatrudnienia osoby z nabytym prawem do emerytury lub renty na umowę o pracę nakładczą.
W mechanizmie obliczania ulgi podatkowej dodano mechanizm wyłączający obliczanie podwyższonej ulgi podatkowej, jeżeli zapis w kartotece "Podstawowe dane podatkowe" dotyczą innego roku podatkowego niż wynika to z daty wypłaty listy płac.

Zmiany w wersji 3.040 (10.07.2009)

Program dostosowano do zmiany w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Od 1.07.2009 nie opłaca się składki na Fundusz Pracy za osoby, które osiągnęły wiek 55 lat dla kobiet i 60 lat dla mężczyzn (Art. 104b ust 2) oraz przez 12 miesięcy za osoby zatrudnione, które ukończyły 50 rok życia i w okresie 30 dni przed zatrudnieniem pozostawały w ewidencji bezrobotnych powiatowego urzędu pracy (Art. 104b ust 1). W celu określenia osób spełniających warunek rejestracji w ewidencji urzędu pracy dodano w pozycji "DANE DO UBEZPIECZEŃ SPOŁECZN." opcję "Inna dane do ubezpieczeń". W tej opcji zaznacza się, czy dana osoba spełnia wyżej wymieniony warunek. W celu kontroli warunku ukończenia 55 lub 60 lat dla osób prowadzących działalność (właścicieli) do kartoteki "Dane ewidencyjne osoby fizycznej" dodano pole płeć.
Program dostosowano do zmiany w ustawie o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy. Od 1.07.2009 nie opłaca się składki na Fundusz Gwarantowanych świadczeń Pracowniczych za osoby, które osiągnęły wiek 55 lat dla kobiet i 60 lat dla mężczyzn (Art. 9b ust 2) oraz przez 12 miesięcy za osoby zatrudnione, które ukończyły 50 rok życia i w okresie 30 dni przed zatrudnieniem pozostawały w ewidencji bezrobotnych powiatowego urzędu pracy (Art. 9b ust 1). W celu określenia osób spełniających warunek rejestracji w ewidencji urzędu pracy wykorzystuje się opcję "Inne dane do ubezpieczeń" z pozycji "DANE DO UBEZPIECZEŃ SPOŁECZN."
W mechanizmach obliczania składki na Fundusz Pracy w typach list "Lista dodatkowa, "Premia kw. i premie roczne", "Umowy" oraz w kartotece "Umowy cywilno-prawne" dodano obsługę pola "Czy potrącać składkę na FP" z grupy "Inne dane do listy płac" połączoną z kontrolą kwoty wypłacanej z kwotą najniższego wynagrodzenia. Ponad to w algorytmie liczenia składki na Fundusz Pracy dodano mechanizm synchronizacji analogiczny do zastosowanego w ubezpieczeniach społecznych. Dzięki temu przy wyłączonej informacji "Czy potrącać składkę na FP", jeżeli np. na liście dodatkowej nie została policzona składka na Fundusz Pracy, ponieważ kwota wypłacana jest niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia, to na liście podstawowej składka zostanie wyrównana, jeżeli suma kwot wypłacanych przekroczy minimalne wynagrodzenie.
Dodano możliwość wyłączenia obliczenia składki na Fundusz Pracy od kwot należnych z tytułu umów cywilno-prawnych. W parametrze firmy "Firma zatrudniająca: dodano nową opcję "nie zatrudniająca pracowników". Wybranie tej opcji dla firmy, która w danych podstawowych ma zaznaczone "Osoba fizyczna", powoduje wyłączenie obliczenia składki.
W wydruku "Karty zasiłkowej" w kolumnie określającej przychód przyjęty do obliczeń zasiłku uwzględniono składniki przysługujące za okresy kwartalne i roczne. Rozbudowano kartoteki "Karta zasiłkowa" i "Karta zasiłkowa sys" o pola rejestrujące te wartości.
W kategorii "Konfiguracja wydruków deklaracji" dodano parametr "Deklaracje PIT za cały rok". Zaznaczenie tego parametru powoduje, że w przypadku zwolnienia i ponownego zatrudnienia pracownika w tym samym roku, deklaracje PIT-11 i PIT-40 obejmują wszystkie okresy zatrudnienia. Jeżeli parametr jest niezaznaczony deklaracje uwzględniają tylko ostatni okres zatrudnienia.
W eksporcie deklaracji do programu płatnik dodano dwie nowe możliwości. Pierwsza sterowana za pomocą parametru konfiguracyjnego "Nie podawać firmy w eksporcie do ZUS" z kategorii "Konfiguracja wydruków deklaracji" pozwala wyłączyć eksportowanie nazwy skróconej dla firm oznaczonych jako "Osoba fizyczna". Druga konfigurowana za pomocą opcji "W eksporcie do ZUS podaj dokument tożsamości" w grupie "Inne dane do ubezpieczeń" umożliwia wysłanie do programu płatnik w dokumentach zgłoszeniowych numeru dowodu osobistego lub paszportu nawet wtedy, gdy ubezpieczony posiada PESEL i NIP (dla zgodności ze starszymi wersjami programu). Obecna wersja podaje numer dokumentu na zgłoszeniach tylko wtedy, gdy dana osoba nie ma jednego lub obu identyfikatorów.
W deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA wyłączono naliczanie składki na Fundusz Pracy dla osoby prowadzącej działalność, która posiada prawo do emerytury.
Do wydruków kontrolnych dodano "Zestawienie godzin nadliczbowych i nocnych", "Zestawienie składek v.2", "Zestawienie składek wg ubezpieczonych". W raporcie "Zestawienie składek" dodano kolumnę "zdrowotna odliczona".
Zmieniono algorytmy dla urlopów wypoczynkowych.
Transfer deklaracji INF-D dostosowano do nowej wersji programu SODiR 7.10 (specyfikacja 5.0.21). W raporcie INF-D-P dodano eksport numeru dowodu pracownika.

Zmiany w wersji 3.030 (01.04.2009)

Program dostosowano do zmiany ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w zakresie podstawy wymiaru składki dla osób prowadzących działalność pozarolniczą i osób z nimi współpracującymi. Zmiana obowiązuje od 1.03.2009.
Zmieniono sposób wyznaczania stanu zatrudnienia dla wniosku Wn-D w transferze do programu SODiR. średni stan zatrudnienia za 12 miesięcy poprzedzających okres sprawozdawczy jest ustalany na podstawie danych z nowo dodanej kartoteki firmy "Stan zatrudnienia SODiR". Dane do tej kartoteki można wprowadzić przed wykonaniem transferu, ale nie jest to koniczne. System uzupełni te dane przy pierwszym uruchomieniu transferu. Przy wprowadzaniu manualnym stanu zatrudnienia ogółem i osób niepełnosprawnych do kartoteki, należy wartości podawać o rząd wielkości większe (mnożone przez 10). Każde uruchomienie transferu uaktualnia dane dotyczące stanu zatrudnienia w tej kartotece dla aktualnego miesiąca.
Do "Kosztów płacy" wykazywanych w raporcie INF-D-P dodano składniki obliczające składki na FP i FGśP z wszystkich typów list płac.
Zmieniono mechanizm wyłączenia obliczeń składek na FP i FGśP dla osób powracających z urlopów macierzyńskich i wychowawczych. Dodano obsługę przypadku, w którym urlop kończy się 31.12.2008. Okres wyłączenia obliczenia składek uzależniono od daty wypłaty listy. Wyłączono ten mechanizm dla osób zatrudnionych na umowę o prace nakładczą oraz na umowy cywilno prawne.
W operacji "Zapisz czas przepracowany w godzinach nocnych" pominięto dni, w których pracownik był nieobecny w pracy.
Zmieniono obliczenia wymiaru urlopu w szczególności dla pracowników zatrudnianych w danym roku.
Umożliwiono rozliczenie roczne podatku za pomocą deklaracji PIT-40 dla osób, z którymi pracodawca zawarł umowę cywilno-prawną.

Zmiany w wersji 3.020 (17.02.2009)

Program dostosowano do zmiany ustawy Kodeks Pracy. Dla pracowników, którzy w ubiegłym roku ukończyli minimum 50 lat limit wynagrodzenia chorobowego, za które płaci pracodawca wynosi 14 dni. Zmiana obowiązuje od 1.02.2009.
Zmieniono źródło pobierania informacji o dniach niezdolności do pracy na świadectwie pracy z list płac na kartę zasiłkową i kartotekę zasiłkową systemową.
W urlopach dodano obsługę sytuacji wliczania do stażu pracy okresu dającego uprawnienia do wyższego wymiaru (np. praca na roli), a który nie jest traktowany jako okres zatrudnienia pracownika. W "Danych wprowadzających" dodano pozycję "Pierwsze zatrudnienie" w celu określenia roku, w którym po raz pierwszy pracownik podjął pracę. Zmieniono również sposób prezentowania informacji przy wprowadzaniu urlopów do ewidencji oraz poprawiono algorytmy urlopowe dla innych przypadków.
Transfer deklaracji INF-D dostosowano do nowej wersji programu SODiR 6.09 (specyfikacja 5.0.10).Wprowadzono wniosek Wn-D w wersji 3 oraz raporty INF-D-P w wersji 5. Na potrzeby nowego mechanizmu zmodyfikowano kartotekę "Dane PFRON". Dodano w niej pole służące do określenia, że dofinansowanie nie stanowi pomocy publicznej. Pole określające, czy zatrudnienie nastąpiło w wyniku rozwiązania umowy z innym pracownikiem. Ponadto na potrzeby wniosku Wn-D w "Parametrach eksportu" dodano dwa parametry: "Kod formy prawnej dla SODiR" oraz "Kod wielkości przedsiębiorcy dla SODiR". Okno dialogowe Transferu INFD" rozbudowano o pola służące do wyboru poszczególnych pozycji w sekcji oświadczenie wniosku Wn-D. W związku z pojawieniem się nowych typów raportów zmieniono sposób działania programu zm_SOD.exe.
Zmieniono mechanizm wyłączania obliczania składki na FP i FGśP dla osób powracających z urlopów macierzyńskich i wychowawczych. W przypadku powrotu z wymienionego urlopu w trakcie miesiąca, wyłączenie następuje od miesiąca następnego
W sprawozdaniu GUS Z-06 poprawiono mechanizm kwalifikowania przyjętych pracowników na podejmujących pracę po raz pierwszy i pozostałych. Do podziału absolwentów według wykształcenia uwzględniono również dane wprowadzone do pozycji "Wykształcenie" w danych podstawowych

Zmiany w wersji 3.010 (19.01.2009)

Program dostosowano do zmiany ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych dotyczącej skali podatkowej. W "Kartotece umów cywilno prawnych", typach list "Lista ZFSS", "Rady" i "Umowy" zmieniono podpowiedź procentu podatku na zmienną wartość odpowiadającą najniższej stawce podatkowej obowiązującej w roku wypłaty należności.
Zgodnie ze zmianą ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy wyłączono obliczanie składki na Fundusz Pracy przez 36 miesięcy począwszy od pierwszego miesiąca po powrocie z urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego. Zmiana dotyczy zarówno pracowników jak i zleceniobiorców.
Zgodnie ze zmianą ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy wyłączono obliczanie składki na Fundusz Gwarantowanych świadczeń pracowniczych przez 36 miesięcy począwszy od pierwszego miesiąca po powrocie z urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego. Zmiana dotyczy zarówno pracowników jak i zleceniobiorców.
W celu obsługi nowego zasiłku opiekuńczego, który wynika z art. 32a ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa dodano kod nieobecności "E". Listę podstawowa i umów dostosowano do obsługi tego kodu w zakresie pomniejszania wynagrodzenia za czas nieobecności, wypłaty zasiłku oraz rejestracji wypłaconego zasiłku w "Karcie zasiłkowej". Nowy zasiłek uwzględniono również w eksporcie deklaracji miesięcznych do programu Płatnik.
W typie listy "Umowy" zmieniono okres wyczekiwania dla dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego na 90 dni. Zgodnie z nowym brzmieniem art. 4 ust. 1 pkt 2 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
Program dostosowano do zmian w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych. Począwszy od deklaracji za styczeń 2009 najniższa podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne dla osób prowadzących działalność (właścicieli) jest obliczana na podstawie 60 % prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. Prognozowane wynagrodzenie miesięczne jest w systemie obliczane poprzez podzielenie przez 30 kwoty z kartoteki systemu "Przeciętne wynagrodzenie do celów ZUS" obowiązującej w danym roku do kontroli ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne.
Dodano możliwość zadeklarowania innej niż przeciętne wynagrodzenie podstawy na ubezpieczenie zdrowotne osób prowadzących działalność (właścicieli).
W miesięcznej deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA uwzględniono przypadek objęcia ubezpieczeniami w trakcie miesiąca osób prowadzących działalność (właścicieli). Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne jest w takim przypadku zmniejszana proporcjonalne do okresu podlegania ubezpieczeniom. Zmieniono również mechanizm kontroli okresu, w którym osoba prowadząca działalność płaci składki od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę. W przypadku, gdy dwuletni okres kończy się w środku miesiąca, za ten miesiąc składki są obliczane od kwoty minimalnego wynagrodzenia.
Program dostosowano do zmian w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych. Począwszy od deklaracji za styczeń 2009 podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne dla osób przebywających na urlopie wychowawczym stanowi kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązująca w danym roku.
Transfer deklaracji INF-D dostosowano do nowej wersji programu SODiR 4.65 (specyfikacja 5.0.4).
W konfiguracji składników płacowych dodano możliwość zaznaczenia składnika jako zmiennego lub innego przychodu na potrzeby "Zaświadczenia RP-7". Czynności tej dokonuje się zaznaczając odpowiednio pozycje "Składniki zmienne do PR-7" lub "Składniki inne do RP-7". Pozycji tych nie należy wykorzystywać dla premii z angażu, premii uznaniowej, premii kwartalnych, nagrody rocznej, ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy i wynagrodzeń za godziny nadliczbowe. Te składniki są domyślnie uwzględniane w tym zestawieniu.
Wprowadzono nowe wersje deklaracji PIT-12(4), .PIT-4R(3), PIT-11(17), PI-40(16). Dostęp do poprzednich wersji deklaracji (za wyjątkiem PIT-2 i PIT-40) jest możliwy po zaznaczeniu parametru konfiguracyjnego "Poprzednia wersja PIT-ów"
W rocznej karcie przychodów pracownika dodano informacje o wypłaconych składnikach zwolnionych z podatku.
Wyłączono uzupełnianie podstawy do zasiłku dla pracowników zatrudnionych o naukę zawodu w przypadku pobierania podstawy do zasiłku z jednego z trzech poprzednich miesięcy.
Wprowadzono drobne zmiany w obliczeniach wymiaru urlopu wypoczynkowego.

Zmiany w wersji 3.000 (03.11.2008)

W pozycji menu "Wydruki kontrolne" dodano dwa raporty służące do kontroli obliczeń podstaw do zasiłków z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego. Raport o nazwie "Wydruk obliczonych podstaw do zasiłku" podaje obliczone przez system pomniejszone o składki i uzupełnione podstawy oraz składniki w kwotach brutto służące ich wyznaczenia. "Wydruk uwzględnionych podstaw do zasiłku" podaje wartości podstaw, które zostały przyjęte do obliczeń zasiłków. Podstawy te mogą być inne niż prezentowane przez pierwszy raport z powodu ich modyfikacji przez użytkownika.
Mechanizm działania polega na rejestracji w kartotece pracownika "Dane podstawy do zasiłku" obliczonych w trakcie naliczania list płac podstaw oraz rejestracji zmian użytkownika w oknie "Podstawa do zasiłku chorobowego".
W wydruku kontrolnym "Składniki chorobowego" w kolumnie dotyczącej składników uzupełnianych dodano informacje o składnikach powiązanych z wyróżnikiem "Dodatkowy skł. uzupełn.".
Zmieniono mechanizm rejestracji wypłat premii kwartalnych i nagród rocznych. Zamiast kartotek firmy użyto kartotek pracownika. Rozwiązuje to problem pobierania danych do obliczeń podstawy do zasiłku w przypadku wypłat w różnych miesiącach dla różnych pracowników.
Do typu podstawowa dodano mechanizm pozwalający podzielić otrzymywane przez pracownika wynagrodzenie na przychody pochodzące ze środków bezzwrotnej pomocy zagranicznej, o których mowa w art. 21 ust.1 pkt 46 ustawy o PDOF oraz przychody ze stosunku pracy. Jaki procent wynagrodzenia pochodzi ze środków określa się w "Innych danych do list płac" w pozycji menu "Różne informacje o pracowniku". Natomiast, które ze składników wynagrodzenia podlegają podziałowi konfiguruje się poprzez podłączenie danego składnika do wyróżnika "Podstawa wynagrodzenia finansowanego z bezzwrot" w konfiguracji składników płacowych.
Rozszerzono typy list podstawowa i dodatkowa o składniki wolne od podatku i zwiększające podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
W wydruku "Kartoteki zarobkowej podatek" oraz "Rocznej karty przychodów pracownika" uwzględniono składniki wolne od podatku i zwiększające podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
W "Miesięcznej ewidencji czasu pracy" i "Rocznej ewidencji czasu pracy" oraz wydruku "Kartoteki nieobecności" uwzględniono nieobecności o kodach "P" i "N".
Zmiany w urlopach dla pierwszego urlopu pracownika na nowych zasadach oraz uwzględnienie nieobecności typu "N".
Dodano wydruk "Zaświadczenia płatnika składek Z-3". Wydruk ten umieszczono w wydrukach płacowych z menu kartoteki osobowej pracownika oraz w wydrukach z kartotek z menu wydruki.
Do wydruków kontrolnych dodano "Zestawienie nieobecności wg pracowników".
W "Rocznym zestawieniu składek", "Rozdzielniku kosztów", "Zestawieniu do meldunku DG-1", "GUS Z-06" oraz "Zbiorczym zestawieniu list płac do PIT-4" uwzględniono składniki zwolnione z podatku.